Khi cơ quan thuế hoặc doanh nghiệp tự rà soát cần phải chuẩn hoá MST TNCN của người lao động thì làm thế nào?

Vậy chuẩn hoá MST TNCN là gì?

Chuẩn hoá MST TNCN là việc cập nhật lại các thông tin kê khai đăng ký mã số thuế với giấy tờ tuỳ thân được phải trùng khớp nhau.

ví dụ: trên tờ khai mã số thuế thu nhập cá nhân lần đầu kê khai số CCCD nhưng lại ghi loại CMT , vì vậy không trùng khớp với tên loại giấy tờ tuỳ thân, vì vậy cần phải thực hiện chuẩn hoá MST TNCN

Thông tin người nộp thuế
Mã số thuế	Trạng thái MST	Họ và tên	Ngày sinh	Số CMT	Số CCCD	Số giấy khai sinh
8449801955	NNT đã được cấp MST	Phạm Văn Thành	10/10/1997	001097010795

Ví dụ trên người mở mã số thuế TNCN lần đầu đã kê số căn cước công dân vào loại giấy tờ là CMT nên cần phải chuẩn hoá lại MST TNCN

Làm như thế nào để tự rà soát được trường hợp NLĐ cần chuẩn hoá MST TNCN?

Kế toán có thể tự rà soát lại các dữ liệu cá nhân người lao động đã chuẩn chưa có cần chuẩn hoá MST TNCN không trước khi quyết toán hoặc bất cứ thời điểm nào với 2 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Thuế điện tử => Chuẩn hoádữ liệu MST cá nhân => Tra cứu danh sách NNT cần rà soát thông tin cơ quan thuê chi trả=> Chọn trạng thái: Phải rà soát => Bấm kết xuất dữ liệu

Khi đó thuế điện tử sẽ xuất file excel , đối chiếu thông tin với giấy tờ tuỳ thân để xem cần chuẩn hoá phần nào chưa đúng.

CÁCH CHUẨN HOÁ MST TNCN

Đối với doanh nghiệp được uỷ quyền đăng ký và thay đổi thông tin MST cá nhân cho người lao động thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào thuế điện tử => Đăng ký thuế => Đăng ký mới/ thay đổi thông tin cá nhân của CQCT=> click chọn phần hồ sơ đăng ký thuế : -> nếu cập nhật, thay đổi thông tin cá nhân chọn mẫu 05-DK-TH-TCT-TT105

-> Nếu cập nhật, thay đổi thông tin người phụ thuộc chọn mẫu 20-DK-TH-TCT-TT105

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai